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TNB003 – Organizando o seu estoque

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Objetivos

1- Descrever o passo a passo para aprender a organizar o seu estoque através do Movimento de produtos.

Fatores Críticos de sucesso

1- Ter produtos cadastrados e prontos para a venda, seguindo as orientações do artigo “TNB002- Cadastrando seus produtos“.

Restrições

1- Não há restrições.

Descrição do processo

Neste artigo, você aprenderá como adicionar, organizar, retirar e consultar o estoque de produtos da sua loja virtual. Manter a organização e controle do seu estoque é um dos principais pontos para o sucesso do seu e-commerce. Para controlar o estoque da sua loja, primeiro tem que ser criado um Movimento de produtos; esse Movimento pode ser de entrada, saída ou atualização de inventário. Depois de criado o Movimento há duas formas de adicionarmos os produtos no qual organizaremos o estoque, unitariamente ou através da importação pela planilha do Excel.

Criando o movimento

Passo a passo:

1- Em <MATERIAIS> clique no sexto item <MOVIMENTO PRODUTOS>, depois em <ADICIONAR> no canto superior direito da tela.
2- Depois de clicar em adicionar é possível selecionar os tipos de Movimento, que são:
Entrada: Para adicionar saldo aos seus produtos, a quantidade que for adicionada somará com o saldo já existente.
Saída: Para retirar saldo dos produtos, a quantidade que for adicionada subtrairá do saldo existente.
Inventário: Atualizar o saldo dos produtos, a quantidade que for adicionada substituirá o saldo existente.

(2) Pode-se adicionar uma observação no Movimento.

Após criar o Movimento, é possível escolher se quer adicionar os produtos de forma unitária ou de forma massiva. Para você fazer de forma massiva, é preciso entender como funciona de forma unitária, portanto, não pule etapas.

Forma unitária

Passo a passo:

1- Clique no protocolo do movimento.

2- Siga os passos:
(1) Pesquise o código do produto ou nome.
(2) Clique no código do produto.
(3) Adicione a quantidade.

Depois clique em salvar. Faça isso com todos os produtos se assim você quiser.

3- Depois de salvar, em Quantidade (1) é possível colocar um novo valor e clicar em salvar.
Para excluir esse produto basta clicar no campo em branco (2) e em “Delete produtos”.

4- Em Ações é possível Editar o Movimento, Importar planilha (será explicado mais abaixo), fechar o Movimento (Confirmar) e excluir.

Forma massiva

Passo a passo:

1- Baixe o arquivo padrão, ao lado do ADICIONAR.

2- Abra o arquivo e preencha os campos:
(A) Código do produto.
(B) Descrição do produto.
(C) Quantidade que será designada ao produto.
Nas linhas abaixo é possível adicionar quantos produtos quiser.

3- Depois de salvar o arquivo, em Ações, clique na nuvem de importação e selecione o arquivo. Depois de selecionar, clique em importar.

4- Para confirmar, clique em fechar Movimento.

Consulta de saldo do produto

Em Materiais, clique em Produtos, e pesquise o produto desejado.

Em Saldo é possível visualizar o saldo disponível do produto.

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