TNB002 – Cadastrando produtos

Objetivos

1- Descrever o passo a passo para cadastrar produtos unitariamente e de forma massiva (Importação Excel).

Fatores Críticos de sucesso

1- Ter feito a categorização da sua loja, através do artigo “TNB001 – Categorizando sua loja“.
2- Para fazer o cadastro de forma massiva é preciso ter o Excel instalado no seu computador.

Restrições

Não há restrições.

Descrição do processo

Neste módulo, você aprenderá a cadastrar produtos de duas formas, unitária e massiva. Na forma unitária, o nome é autoexplicativo, será cadastrado um produto por vez. É a forma mais demorada da criação do produto, porém, é a mais importante para entender todo o processo de criação, portanto, não pule etapas, siga à risca o manual deste artigo.

Na forma massiva, é o cadastro por meio do preenchimento de uma planilha do Excel, a qual será disponibilizada no sistema Heei. É recomendado o uso desta ferramenta quando há muitos produtos para cadastro e o usuário já entendeu todo o processo de criação.

Cadastro unitário de produtos

Passo a passo:

1- Em <MATERIAIS> clique em <PRODUTOS>, depois em <ADICIONAR> no canto superior direito da tela.
2- Preencha os campos:
(1) Descrição reduzida do produto: este é o nome do produto que aparecerá na loja.
(2) Descrição: estas são as informações complementares que aparecerão quando o usuário entrar na interface do produto.
(3) Preço de venda.
(4) Taxa extra: Esta taxa é um acréscimo no valor de entrega do produto; caso a loja use a configuração de entrega “Faixa de Cep”, este campo deve permanecer em branco.

3- Deslizando a tela para baixo, continue preenchendo os campos:
(1) Se este for um produto em lançamento, clique no quadrado branco e seu produto ficará com uma “Tag” de lançamento.
(2) Coloque o código do produto, código de barras, selecione a marca, departamento e unidade, já cadastrados na categorização do produto.
(3) Caso haja uma restrição neste produto (Alimentícia, Idade…), selecione o quadrado em BRANCO e informe a restrição no campo “Restrição”, apontado pela seta.
(4) Prateleira: se este produto ficará aparecendo na loja.
(5) Controla Estoque: se este produto terá um controle de estoque.

4- Continue preenchendo as dimensões do produto. Estas informações são importantes para controle da entrega pela loja e pelos Correios.
(1) Preencha as medições sem embalagem;
(2) Preencha as medições com embalagem.

5- Mais abaixo é possível especificar mais detalhes do Produto: Características do produto e Especificações Técnicas.

Depois de preencher todos os campos, clique em Salvar e seu produto está criado.

Depois de salvar o produto, em Ações, é possível Editar, Copiar produto, Inserir imagens (Seguir as orientações do artigo TNI004 – Configurando a imagem dos produtos), Visualizar galeria e Excluir produto.

Cadastro massivo de produtos

Passo a passo:

1- Em <MATERIAIS> clique no sétimo item <IMPORTAÇÃO>. Baixe o arquivo padrão.

2- Depois de abrir o arquivo baixado preencha os campos:
(A) Código do produto.
(B) Código de barras.
(C) Código do Departamento.
(D) Nome do Departamento.
(E) Descrição do produto.
(F) Descrição reduzida do produto.
(G) Preço de venda do produto.
(H) Sigla da Unidade.
(I) Caso haja uma restrição, coloque a descrição dela.
(J) Caso haja uma taxa extra para o produto, adicione o valor.
(K) Responda “SIM” ou “NÃO” se o produto controla estoque (Saldo).
(L) Responda “SIM” ou “NÃO” se o produto estará visível na loja (Prateleira).

Nas linhas abaixo é possível continuar preenchendo vários produtos. Depois de preencher, salve o arquivo.

3- Depois de salvar, selecione o arquivo (1) e clique em importar (2).

Depois de clicar em importar, seu produto está criado.

Em Produtos, é possível consultar os produtos criados pela importação.